Делопроизводство это
Делопроизводство —это деятельность устройства управления, обхватывающая вопросы документирования, и компании работы с бумагами.
В России эта деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стереотипов по данным, библиотечному и книгопечатному занятию. Делопроизводство и Архивное дело. Определения и определения.
Делопроизводство разделяется на 3 стадии:
Образование бумаг (протоколирование);
Организация перемещения и учета бумаг (документооборот);
Хранение бумаг (архивное дело).
Состав организационно-распорядительных бумаг устанавливается в соответствии с Общероссийским классификатором административной документации (ОКУД). Совместные условия к документированию административной деятельности и компании работы с бумагами в РФ определены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Условия к декорированию документов».
Документооборот — это перемещение бумаг со времени их принятия либо образования до окончания выполнения, отправки либо сдачи в дело. Отличают 3 главных потока документации:
бумаги, поступающие из прочих организаций (входящие);
бумаги, направляемые в иные компании (исходящие);
бумаги, формируемые в компании и применяемые сотрудниками компании в административном процессе (внешние).
Бумаги, поступающие в организацию, проходят:
основную обработку;
ориентировочное обсуждение;
регистрацию;
обсуждение управлением;
передачу на выполнение.
В бухгалтерском учете есть 5 главных шагов документооборота:
Собирание документа в момент совершения внимательной процедуры;
Передача документа в бухгалтерию;
Проверка принятых бумаг бухгалтером по фигуре, по содержанию и математическая проверка;
Обработка бумаг в бухгалтерии, которая включает:
таксировку (расчет стоимости внимательной процедуры);
группу;
контировку (распоряжение в основном документе почты счетов);
Сдача бумаг на хранение в архив.
Все тайные бумаги проходят через особые подразделения заводов либо ведомств. Учет и документооборот проводится по особым требованиям, в РФ регламентируется законодательством о гос. тайне.
Автоматизация негласного документооборота и делопроизводства в Режимно-Секретных отрядах проводится при помощи платформы Автоматической системы негласного делопроизводства Спец СДП.
В особых организациях введена система электронной обработки бумаг и размена бумагами между отрядами (внутренними получателями). Ведение секретного документооборота и все об этом читайте и смотрите пройдя по ссылке.
Для компании электронного документооборота на компьютере компании создается информационная база, где лежат все сделанные бумаги. Доступ к информационной базе проводится через интернет-браузер (в большинстве случаев, помощь интернет-браузера устанавливает создатель сделанного внешнего вида). Вероятен доступ как по локальной сети (внешней), так и через сеть-интернет (внутренний).
Бумаги сохраняются либо грузятся в некоторые выделенные папки компании. Папки распределены в соответствии с иерархической текстурой подразделения компании.
Формировать, изменить, устранять сделанные бумаги имеет право лицо, осыпанное аналогичными правами.